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Auxiliar Administrativo I (Setor de Engenharia) - Corporativo

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratando documentos, elaborando e abastecendo planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar atividades de suporte administrativo, desenvolvimento de apresentações, fluxogramas e documentos do setor ;
  • Organizar e manter atualizados os registros, documentos e informações da áreal;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;
  • Apoiar a equipe em tarefas rotineiras, garantindo o bom andamento das atividades;
  • Auxiliar na abertura de chamados e solicitações de compra;
  • Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;
  • Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área;
  • Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas;
  • Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área; 
  • Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo. Desejável superior em engenharia/arquitetura ou áreas afins.
  • Experiência prévia em atividades administrativas;
  • Conhecimento inicial em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Conhecimento em engenharia/arquitetura ou similar será tratado como diferencial.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Atração & Carreira
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Testes Comportamentais
  5. Etapa 5: Proposta Salarial
  6. Etapa 6: Contratação

Conheça o nosso jeito

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