Analista Administrativo JR (Financeiro) - EXPRESSO FLORIANÓPOLIS

Receber malotes, documentos e numerários, verificando a legitimidade dos mesmos, efetuando conferências e conciliações necessárias, bem como efetuar o pagamento de terceiros, apoiar os processos matriciais de patrimônio, tecnologia da informação e controle de materiais, a fim de atender aos procedimentos da empresa e garantir o controle e a organização dos bens do ativo imobilizado da empresa. 

 Receber malote de documentos e numerários das coletas e entregas, verificando quantidade e legitimidade a fim de efetuar a conferência, repasse dos numerários recebidos, lançamentos necessários no sistema e envio para Matriz; 

 Realizar input de documentos fiscais e não fiscais no sistema a fim de programar o pagamento dos mesmos; 

 Conciliar CT-e cobrança carteira com pagamento realizado via depósito, através de relatório gerencial, para possibilitar a baixa financeira do CT-e; 

 Emitir CT-e complementar e solicitar cancelamento/invalidação por divergência de peso ou cobrança indevida de preço; 

Conferir e encaminhar faturas de clientes, bem como realizar a cobrança de faturas pendentes junto ao cliente a fim de que as mesmas sejam entregues e pagas em tempo hábil; 

 Solicitar atualização de data, composição e/ou valor de “Fatura Cliente” e reenviar sempre que solicitado, possibilitando o pagamento da mesma; 

 Baixar faturas de clientes que foram entregues, através do sistema, a fim de fornecer informação do status da entrega; 

 Solicitar reversão de frete, a fim de representar com fidedignidade a negociação e/ou transação ocorrida; 

 Conferir e arquivar CT-e de cliente cobrança banco, a fim de conferir organização para o faturamento conforme procedimentos da empresa;

 Realizar pagamento dos terceiros de coleta e entrega, conferindo notas fiscais, faturas de pagamento e boletos em comparação com as planilhas de controle disponibilizadas pela operação, assim como coletando as assinaturas necessárias; 

 Prestar apoio operacional ao setor de suporte em TI da matriz, conforme procedimentos padrão e orientações dos analistas responsáveis, para contribuir com a correta execução, qualidade e agilidade no atendimento das unidades;  

 Receber, identificar e controlar bens do ativo imobilizado, conforme procedimentos padrão, para garantir o controle e a organização dos mesmos; 

Efetuar o registro de entrada e saída, em sistema específico, dos materiais e insumos;  

Realizar o controle e organização física dos materiais e insumos;

Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa; 

Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização. 

• Ensino Superior em Andamento em Administração ou áreas afins. ;
• Experiência em rotinas administrativas e financeiro.

Há 31 anos atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Expresso São Miguel conta com mais de 190 unidades, 3.330 veículos e 11.300 colaboradores diretos e indiretos.

Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso “jeito”! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade.

Isso é ser Expresso São Miguel!

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