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Analista Administrativo (5S e Sustentabilidade) - EXPRESSO CHAPECO

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos internos de 5S e sustentabilidade junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar no monitoramento e controle do atendimento dos objetivos e indicadores estratégicos da organização, das unidades de negócio e de áreas específicas, através dos sistemas e ferramentas disponíveis, contribuindo com o planejamento estratégico da organização;

• Mapear e redesenhar processos e fluxos da cadeia de valor, novos e existentes a fim de contribuir com a padronização, simplificação e disseminação dos mesmos;

• Padronizar os documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários), a fim de assegurar o cumprimento dos procedimentos, respeitando as normas e políticas da empresa;

• Mapear e identificar as falhas de processos das rotinas de ESG e 5S, a fim estabelecer estratégias para solução de problemas e propor melhoria contínua;

• Efetuar a importação e lançamento de dados, através de planilhas eletrônicas e sistemas da empresa, seguindo procedimentos e orientações recebidas, contribuindo para o atendimento dos prazos e demandas da área;

• Prestar suporte enquanto Matriz, orientando e reciclando os treinamentos para lançamentos de dados em sistemas de gestão;

• Acompanhar e analisar os indicadores de processos para assegurar o cumprimento integral dos objetivos e metas da área;

• Organizar os eventos e campanhas de 5'S e ESG, direcionando às filiais as programações definidas e acompanhando a execução das mesmas, para assegurar o cumprimento dos padrões estabelecidos pela área;

• Monitorar o controle de registros e documentos do setor em sistema e arquivos físicos, a fim de preservar a guarda e disponibilidade de consulta e acesso aos mesmos;

• Manter registros atualizados de todas as filiais;

• Controlar agenda de treinamentos, formação e implantação do programa 5'S e ESG nas filiais;

• Organizar e controlar os registros de auditorias, monitorando as informações prestadas em sistema quanto a suas ações, contribuindo com os objetivos da área.

Requisitos e qualificações

  • Superior completo em administração, engenharia ambiental ou áreas afins;
  • Experiência em rotinas administrativas;
  • Conhecimento Intermediário em Excel;
  • Conhecimento em rotinas de gestão 5'S ou de sustentabilidade serão diferencial;
  • Disponibilidade de viagens;
  • CNH B.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Testes
  5. Etapa 5: Proposta salarial
  6. Etapa 6: Contratação

Conheça o nosso jeito

30 anos atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Expresso São Miguel conta com mais de 180 unidades, 2800 veículos e 10.000 colaboradores diretos e indiretos.

Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso “jeito”! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade.


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